年会，作为一场成就勉励过去、期待展望未来的盛大活动，它带着新一年的喜庆和祝福，在年尾玩一场狂欢。这并不只是一个活动，它有着更多深层次的目的：

①回首过去，借助本次活动，将这一年的收获和成长进行梳理；

②珍惜现在，借助本次活动，感受同事爱，公司爱，增进公司和员工之间的沟通和了解，提升员工对公司的归属感；

③展望未来，借助本次活动，对公司发展进行规划，进行人心激励。

对于一部分毫无经验的人来说，筹备年会难免无从下手，今天就来说一说，准备一场年会都需要做什么？

1.安排时间、地点、人数。

这是一些基础的信息：定下时间，容易安排流程、确认进度；定下地点，便于物料搭建的尺寸获取；人数更是酒店桌数，整体布局的关键。

2.确定整体年会调性，定好年会主题。

年会主题可以根据公司特点、业务方向或者来年目标来进行构思，一年来的大事记在此刻构成了公司的时间轴，一个激励人心的口号更容易让大家体会到公司的理念。

3. 前期预热，刺激员工期待和兴奋感。

4.入场签到仪式。

签到仪式的形式如今越来越多，除了传统的喷绘墙手动签到，现在还有手机微信签到，电子头像录入签到，电子墙互动签到等等新奇的形式，一个好的签到仪式能够增强员工参与公司年会的仪式感，让大家对于接下来的活动更加期待。

5.大屏各种视听觉物料。

主kv、暖场音乐、暖场视频、开场视频、团拜视频……年会的大屏幕上，这些东西可以为开场前后，进度间隙提供感官上的美好体验，也能通过这些传递公司理念和价值观，是不能错过的重要组成部分。

6.内外场搭建物料。

立体字，喷绘墙，易拉宝，拍照墙，门头搭建……一系列搭建物料可以增强年会气氛，提升整体布置的美感，搭配主题的物料搭建更是凸显主题的重要途径。

7.舞美。

灯光秀、泡泡机、烟雾机、舞台搭建……绚丽的舞美可以帮助年会节目更加引人注目。

除此以外，准备好年会节目，对好整体流程，还有最重要的一步——这么精彩的晚会怎么能只有今晚？当然要记录下来！摄影、摄像、云摄影在线修图、后期制作年会存档，这样，一场完美的晚会就可以永久保存了！

玩美文化不仅可以承接策划年会，更可以全程跟拍摄制录像，为您保留最精彩的回忆，以下是部分玩美文化摄制年会案例：

玩美文化摄制经验丰富，可以提供多种影像摄制服务：

一，导播：①负责节目播出前演播室调试，熟悉节目录制流程、摄像机布局以及现场各机位的调度；

②操作视频切换台并组织协调节目人员和技术工种完成直播节目的录制；

③录制过程中保证节目画面切换的质量，控制失误率，保证镜头切换的主题及其合理性等。

二，摄影摄像。

三，图片直播:通过核心技术，拍完照片利用我们的设备上传云端后，后台通过品控选图，把选出的图让后期剪辑师进行修图后上传到相册，大家就可以看到修好的照片。

若您有相关业务需求，请根据首页联系方式联系我们，玩美文化竭诚为您服务！